RelayFax® Leistungsmerkmale

Technologie

Leistungsstarke und vielseitige Fax-Engine

  • RelayFax wurde mit einer Fax-Engine ausgestattet, die eine Vielzahl von Fax-Modems und den "Error Correcting Mode" (ECM) unterstützt
  • Die Modem-Konfigurationsoberfläche bietet Optionen zur Kontrolle der COM-Port Baud-Rate, Flow-Control, der Lautsprecheraktivierung, der Lautstärke und vieles mehr

Twain-Kompatibel

  • Unterstützt TWAIN-Geräte wie Scanner und Digitalkameras, was das Faxen von gescannten Vorlagen oder digitalen Bildern ermöglicht

Unterstützung für ISDN-Geräte

  • RelayFax unterstützt CAPI 2.0 (ISDN) Endgeräte und wurde sowohl mit Einzel- als auch mit Zweikanal-Faxkarten getestet

MSN-Routing (entsprechende Hardware vorausgesetzt)

  • Über die MSN-Routing Unterstützung können einzelne MSN (=Multiple Subscriber Number: Mehrfachrufnummer am ISDN-Mehrgeräteanschluss) bestimmten Nutzern als Faxdurchwahl zugeordnet werden
  • Faxregeln für den Faxempfang ermöglichen die Definition bestimmter Maßnahmen, basierend darauf, an welche Durchwahl gesendet wurde
  • RelayFax kann so konfiguriert werden, daß nur solche Anrufe angenommen werden, die für eine gültige, definierte Durchwahl eingehen; andere Anrufe werden ignoriert

Hohe Kompatibilität

  • RelayFax ist mit einer sehr großen Zahl von Faxkarten (z.B. AVM Fritzcard, Mainpipe, Brooktrout, Gammalink, Dialogic und NMS) kompatibel

Faxempfang und -zustellung nach Klingelton

  • Einzelnen Faxkarten können unterschiedliche Klingeltöne zugewiesen werden; es kann festgelegt werden, welche Faxkarte bei welchem Klingelton aktiviert wird und den Ruf entgegen nimmt

Schnelle und flexible Fax-Datenbank

  • Informationen zu ein- und ausgehenden Faxen werden im XML-Format gespeichert, was einen effizienten und schnellen Datenzugriff sicherstellt

Optical Character Recognition (OCR)

  • RelayFax bietet standardmäßig OCR-Funktionaltät, über die eingehende Faxnachrichten inhaltsabhängig an bestimmte Empfänger weitergeleitet werden können
  • OCR ermöglicht außerdem die Konvertierung eingehender Faxe in editierbare Datenformate wie DOC, PDF oder HTML

MDaemon-Integration

  • RelayFax arbeitet komplett mit dem MDaemon Mailserver zusammen
  • Bei einer Nutzung von RelayFax mit MDaemon können Benutzerkonten von MDaemon automatisch von RelayFax übernommen werden
  • In Verbindung mit MDaemon können Nutzer Faxe direkt über MDaemons Webmail Interface versenden

Beliebig viele Fax-Lines

  • RelayFax unterstützt standardmäßig beliebige viele Fax-Lines/Fax-Modems

Administration

Automatische Modemerkennung

  • RelayFax erkennt automatisch alle auf dem Server installierten Modems
  • Modems können alternativ manuell konfiguriert werden

Terminal Server Unterstützung

  • RelayFax ist auch in Terminal Server Umgebungen einsetzbar
  • Administrationsoberfläche, SMTP-Client und Druckertreiber unterstützen alle einen Betrieb in Terminal Server Umgebungen

Geplanter Faxversand

  • Um Telefonkosten einzusparen kann RelayFax so konfiguriert werden, dass Faxe an bestimmte Empfänger automatisch zu bestimmten Zeiten verschickt werden
  • Faxe können automatisch dann abgeholt werden, wenn mehr Bandbreite zur Verfügung steht

Konvertierung eingehender Faxe

  • Eingehende Faxe können neben dateiformaten wie JPEG, GIF und DOC auch in das PDF- und PNG-Format konvertiert werden

Scannen von Dokumenten nach Faxbefehlen

  • Dokumente können per OCR nach bestimmten Fax-Parametern wie Faxnummer, Empfängername, Firmenname etc. gescannt werden

Automatische Zustellung eingehender Faxe

  • Eingehende Faxe können direkt an den enstprechenden Empfänger weitergeleitet werden
  • Wenn RelayFax ein Fax empfängt wird dieses automatisch per OCR und anderen regelbasierten Methoden untersucht um festzustellen, an welchen Mitarbeiter dieses Fax gerichtet sein könnte und dieses dann umgehend diesem per E-Mail zuzustellen

Protokollierung

  • Die weitreichenden Protokollierungsoptionen von RelayFax stellen zum Beispiel sicher, dass Protokolldateien täglich oder wöchentlich rotieren können und jeder Dienst wird in eine separate Datei protokolliert
  • Ein spezielles Debug-Log ist ebenfalls verfügbar

Intelligente Faxverarbeitung

  • Mit RelayFax können Regeln für aus- und eingehende Faxe definiert werden
  • Legen Sie fest, wer Faxe empfangen darf und an welches Postfach diese gesendet werden
  • Ignorieren Sie Faxe von unbekannten Absendern
  • Faxen Sie Nachrichten ganz ohne Faxnummer

Anwendung

Faxen vom Arbeitsplatz

  • RelayFax kann sich zu festgelegten Zeiten mit zugewiesenen Mailservern verbinden, relevante Nachrichten einsammeln und diese an vordefinierte Empfänger versenden
  • Faxe könenn direkt über den mitgelieferten Client verschickt werden
  • Faxe könen automatisch verschickt werden, indem diese an eine vordefinierte E-Mail Adresse per E-Mail gesendet werden

Print-to-Fax

  • Mit dem mitgelieferten Druckertreiber können Faxe direkt über den "Drucken"-Dialog aus jeder beliebigen Anwendung heraus gefaxt werden

Anpaßbare Deckblätter

  • Die Deckblätter im COV-Format können bequem über den Microsoft Cover Page Editor angepaßt werden
  • Das ältere CPE-Format wird ebenfalls unterstützt

Mehrsprachigkeit

  • Der RelayFax Fax-Client ist in zwölf Sprachen verfügbar

Integrierter SMTP Fax-Client

  • Relayfax kommt mit einem Fax-Client der das SMTP-Protokoll nutzt um Nachrichten per E-Mail an RelayFax zu versenden
  • Die intuitive Benutzeroberfläche macht das Senden von Faxnachrichten direkt vom Arbeitsplatz zum Kinderspiel
  • Dokumente im DOC-, XS- und anderen Formaten können als E-mail Anhänge gefaxt werden; der Client transferiert hierbei die Nachricht per E-Mail zu RelayFax wo diese dann per Fax weiterverschickt werden

Faxmailings

  • Einzelne Faxe können direkt an eine Liste von Empfängern gesendet werden

Prioritätssystem

  • Ausgehenden Faxen kann eine Priorität zugewiesen werden, nach der RelayFax dann verschickt

Gemeinsames Adressbuch

  • Relayfax bietet ein netzwerkweites Fax-Adressbuch auf welches gemeinsam von allen Nutzern im Netzwerk zugegriffen werden kann

Automatische Client-Aktualisierung

  • Wenn Relayfax aktualisiert wird, benachrichtigt der Server automatisch alle Nutzer im Netzwerk und liefert eine Anleitung zu einer Aktualisierung der Clients